1. Who we are
This website, pss-douala.org, is operated by Presbyterian Secondary School Douala (“PSS Douala”, “the School”, “we”), a school of the Presbyterian Church in Cameroon (PCC) within the Presbyterian Education Authority (PEA) network. The School is responsible for the personal data processed through this website.
- Data controller
- Presbyterian Secondary School Douala
- Address
- Bonabéri–Bonandalé, Douala IV, Wouri Division, Littoral Region, Cameroon
- Telephone
- +237 678 533 270
- [email protected]
2. Data we collect
a) Information you send us
When you use the admissions enquiry form, we receive the details you enter: parent or guardian name, student name, phone/WhatsApp number, email address (optional), the class applied for, your message, your chosen site language and your consent confirmation. When you call or email us, we receive the information you choose to share.
b) Technical data
When you visit the site, our hosting provider automatically processes technical data needed to deliver the pages securely, such as your IP address, browser type, the pages requested and the date and time of the request.
c) Preferences stored on your device
We store your language choice and your cookie-notice choice in your browser’s local storage. These stay on your device and are not used to track you. See our Cookie Policy.
We do not use advertising, profiling or analytics trackers on this website.
3. Why we use your data
- Responding to enquiries — to answer admissions and general questions and to take steps you request before enrolment (based on your consent and your request).
- Operating and securing the website — to deliver pages, prevent abuse and spam, and fix errors (based on our legitimate interest in a safe, working website).
- Meeting legal obligations — where the law requires us to keep or disclose information.
We do not sell personal data or use it for marketing by third parties.
4. Service providers and transfers
We share data only with providers who help us run this website, and only as needed:
- Netlify, Inc. (United States) — website hosting and processing of form submissions.
- Techsyntar — technical development and maintenance of the website, with access limited to what maintenance requires.
Some providers are located outside Cameroon. Where data is transferred abroad, we rely on providers that apply appropriate safeguards. The typefaces used on this site are hosted on our own server, so no data is sent to font providers. Links to external sites (such as Google Maps, PCC, PEA, GPEN, Techsyntar or AfricaSDA) are governed by those sites’ own policies.
5. How long we keep data
Enquiry messages are kept for up to 12 months after our last exchange, unless they lead to an enrolment, in which case they become part of the student’s school file under the School’s record-keeping rules. Technical logs are kept by our hosting provider for a limited period according to its own policy.
6. Children and young people
Many of our learners are minors. Admissions enquiries should be submitted by a parent or legal guardian. We do not knowingly collect personal data from children through this website without the involvement of a parent or guardian.
7. Security
The site is served over an encrypted HTTPS connection. Access to enquiry data is limited to authorised School staff and, where needed, our technical provider. No method of transmission over the internet is completely secure, but we take reasonable measures to protect your data.
8. Your rights
Subject to applicable law — including Cameroonian legislation on personal data protection and on cybersecurity and cybercriminality (Law No. 2010/012 of 21 December 2010) and, where it applies, the EU General Data Protection Regulation — you may:
- ask for access to the personal data we hold about you;
- ask us to correct inaccurate data or delete data we no longer need;
- object to or ask us to restrict certain processing;
- withdraw your consent at any time, without affecting earlier processing.
To exercise these rights, contact us at [email protected] or +237 678 533 270. You may also lodge a complaint with the competent data-protection authority.
9. Changes to this policy
We may update this policy when our website or the law changes. The date at the top shows the latest version.
1. Qui sommes-nous
Le site pss-douala.org est exploité par le Collège Presbytérien de Douala – Presbyterian Secondary School Douala (« PSS Douala », « l’établissement », « nous »), établissement de l’Église Presbytérienne Camerounaise (PCC) membre du réseau de l’Autorité de l’Éducation Presbytérienne (PEA). L’établissement est responsable des données personnelles traitées par ce site.
- Responsable du traitement
- Presbyterian Secondary School Douala
- Adresse
- Bonabéri–Bonandalé, Douala IV, département du Wouri, région du Littoral, Cameroun
- Téléphone
- +237 678 533 270
- [email protected]
2. Données collectées
a) Les informations que vous nous transmettez
Lorsque vous utilisez le formulaire de demande d’admission, nous recevons les informations saisies : nom du parent ou tuteur, nom de l’élève, numéro de téléphone/WhatsApp, adresse e-mail (facultative), classe demandée, votre message, la langue choisie et la confirmation de votre consentement. Lorsque vous nous appelez ou nous écrivez, nous recevons les informations que vous choisissez de partager.
b) Données techniques
Lors de votre visite, notre hébergeur traite automatiquement les données techniques nécessaires pour afficher les pages en toute sécurité : adresse IP, type de navigateur, pages demandées, date et heure de la requête.
c) Préférences enregistrées sur votre appareil
Nous enregistrons votre choix de langue et votre réponse au bandeau cookies dans le stockage local de votre navigateur. Ces informations restent sur votre appareil et ne servent pas à vous suivre. Voir notre politique des cookies.
Nous n’utilisons aucun traceur publicitaire, de profilage ou de mesure d’audience sur ce site.
3. Finalités
- Répondre à vos demandes : répondre aux questions d’admission ou d’ordre général et effectuer les démarches que vous sollicitez avant l’inscription (sur la base de votre consentement et de votre demande).
- Faire fonctionner et sécuriser le site : afficher les pages, prévenir les abus et le spam, corriger les erreurs (sur la base de notre intérêt légitime à disposer d’un site sûr et fonctionnel).
- Respecter nos obligations légales : lorsque la loi nous impose de conserver ou de communiquer des informations.
Nous ne vendons aucune donnée personnelle et ne les utilisons pas à des fins de prospection pour des tiers.
4. Prestataires et transferts
Nous ne partageons des données qu’avec les prestataires qui nous aident à faire fonctionner ce site, et uniquement dans la mesure nécessaire :
- Netlify, Inc. (États-Unis) : hébergement du site et traitement des formulaires.
- Techsyntar : développement et maintenance technique du site, avec un accès limité aux besoins de la maintenance.
Certains prestataires sont situés hors du Cameroun. En cas de transfert à l’étranger, nous faisons appel à des prestataires offrant des garanties appropriées. Les polices de caractères sont hébergées sur notre propre serveur : aucune donnée n’est transmise à un fournisseur de polices. Les liens vers des sites externes (Google Maps, PCC, PEA, GPEN, Techsyntar ou AfricaSDA, par exemple) relèvent des politiques propres à ces sites.
5. Durée de conservation
Les demandes sont conservées au maximum 12 mois après notre dernier échange, sauf si elles aboutissent à une inscription ; elles rejoignent alors le dossier scolaire de l’élève selon les règles d’archivage de l’établissement. Les journaux techniques sont conservés par notre hébergeur pour une durée limitée, selon sa propre politique.
6. Enfants et adolescents
Une grande partie de nos élèves sont mineurs. Les demandes d’admission doivent être envoyées par un parent ou un tuteur légal. Nous ne collectons pas sciemment, via ce site, de données personnelles d’enfants sans l’intervention d’un parent ou tuteur.
7. Sécurité
Le site est servi via une connexion chiffrée HTTPS. L’accès aux demandes est réservé au personnel autorisé de l’établissement et, si nécessaire, à notre prestataire technique. Aucune transmission sur Internet n’est totalement sûre, mais nous prenons des mesures raisonnables pour protéger vos données.
8. Vos droits
Dans les conditions prévues par la loi applicable — notamment la législation camerounaise relative à la protection des données personnelles et à la cybersécurité et la cybercriminalité (loi n° 2010/012 du 21 décembre 2010) et, le cas échéant, le Règlement général sur la protection des données de l’UE — vous pouvez :
- demander l’accès aux données personnelles vous concernant ;
- demander la rectification de données inexactes ou l’effacement de données qui ne sont plus nécessaires ;
- vous opposer à certains traitements ou en demander la limitation ;
- retirer votre consentement à tout moment, sans effet sur les traitements antérieurs.
Pour exercer ces droits, écrivez-nous à [email protected] ou appelez le +237 678 533 270. Vous pouvez également saisir l’autorité compétente en matière de protection des données.
9. Modifications
Cette politique peut être mise à jour en fonction de l’évolution du site ou de la loi. La date indiquée en haut correspond à la dernière version.